Перед заключением контракта на выполнение проекта Европейская Комиссия проводит переговоры с координатором проекта.

Если заявка выиграла конкурс и проект предложен экспертами для финансирования - это еще не означает, что по данному проекту обязательно будет заключен контракт, дающий право на получение гранта ЕС.

Контракт заключается по результатам проведения переговоров между Еврокомиссией и консорциумом по проекту. Ознакомиться с руководством по ведению переговоров на англ. яз. можно по адресу: http://cordis.europa.eu/fp6/find-doc-management.htm#negotiation. На первом этапе переговоров заполняются Contract Preparation Forms http://cordis.europa.eu/fp6/find-doc-management.htm#cpf - специальные формы (информация о юридических лицах - участниках проекта, банковский счет координатора для валютных поступлений, бухгалтерский баланс координатора проекта), окончательно формируются рабочий и финансовый планы, закрепляются условия выполнения проекта. Еврокомиссия может также затребовать от кооординатора банковскую гарантию.

После успешного завершения переговоров оформляется и подписывается контракт с Европейской Комиссией на выполнение проекта. Формы контрактов http://cordis.europa.eu/fp6/find-doc-specific.htm#modelcontracts