Порядок участия:

Объявления о конкурсах (Calls for proposals/tenders) публикуются в журналах Official Journal of the European Commission, CORDIS focus и в электронной системе CORDIS http://cordis.europa.eu.int.
К каждому конкурсу (Calls for proposal) на сайте прилагается специальный информационный пакет, определяющий цели и условия проводимых работ, критерии оценки проекта, сроки, необходимые документы и формы для заполнения с указанием адресов и способов их отправки.

Оформляется заявка и предоставляется в Европейскую Комиссию в строго определенные сроки (см. Calls for proposal). Заявка может быть доставлена в Европейскую Комиссию несколькими способами (см. Руководство по оформлению заявки - Guide for proposers): по почте, курьером, через Интернет - с помощью Electronic Proposal Submission System (EPSS). В последнее время заявки в основном принимаются только через EPSS.

Европейская Комиссия уведомляет участников конкурса о своевременном получении заявок (письменно по почте или по е-mail) .
Заявки, поступившие в Европейскую Комиссию после времени закрытия конкурса, указанного в официальном объявлении о конкурсе, к рассмотрению не принимаются.

Заявки оцениваются независимыми экспертами и, если заявка получает высокую оценку, выносится решение о финансировании проекта.

Всем участникам конкурса рассылаются письменные сообщения о результатах оценки заявки.

Европейская Комиссия проводит переговоры с координаторами проектов, отобранных для финансирования, в ходе которых окончательно формируются рабочий и финансовый планы, закрепляются условия выполнения проекта.

После успешного завершения переговоров оформляется и подписывается контракт с Европейской Комиссией на выполнение проекта.

Чтобы правильно и своевременно подготовить заявку на участие в конкурсе проектов, необходимо тщательно проработать документы, содержащиеся в информационном пакете к выбранному вами конкурсу. Для каждого конкурса документы обновляются, поэтому нельзя использовать предыдущие версии и информационные пакеты других конкурсов.

Информационный пакет загружается с сайта http://cordis.europa.eu.int/ и включает в себя следующие, обязательные для ознакомления, документы:

• Call text (даты проведения конкурса, бюджет, условия участия, адреса приема заявок);
• Work Programme (цели и содержание работ по данному направлению, условия участия, объем финансирования, критерии оценки, планы на будущее);
• Guide for Proposers (правила и формы для подготовки заявки, руководство по их оформлению);
• Evaluation Manual (принципы, применяемые при оценки заявок, поступивших на конкурс).